Компания Услуги Сопровождение Видеотека Начать сотрудничество
ECM. Электронный документооборот.
Компания Услуги Сопровождение Видеотека Начать сотрудничество
ECM. Электронный документооборот.

Если Вы рассматриваете возможность внедрения системы электронного документооборота - обратитесь к нам, мы поможем Вам определиться с выбором. Высока вероятность, что для Вашего бизнеса будет оптимальным использование уже существующих на предприятии программных средств.

Начать сотрудничество

Электронный документооборот

1

Терминология

Разработана масса определений основных терминов, связанных с электронным документооборотом, постараемся дать наиболее простые из них:

Электронный документ – некий набор информации (текст, изображение, звукозапись), сохраненный на компьютере (файлы Word, Excel и т.п.). Этот набор информации, подобно картотеке книг в библиотеке, сопровождается карточкой с атрибутами, по которым документ можно быстро найти (название, автор, дата создания и т.д.);

Workflow (поток работ) – последовательность действий сотрудников в рамках определенного бизнес-процесса. Например: получение документа, регистрация документа, рассмотрение документа, исполнение документа;

Электронный документооборот (ЭДО) – способ организации работы с документами, при котором основная масса документов организации (предприятия) используется в электронном виде и хранится централизованно;

Система электронного документооборота (СЭД) – компьютерная программа (программное обеспечение, система и т.п.), которая позволяет организовать работу с электронными документами (создание, изменение, поиск), а также взаимодействие между сотрудниками (передачу документов, выдачу заданий, отправку уведомлений и т.п.);

Начать сотрудничество

2

ECM

ECM (Enterprise Content Management) - в переводе звучит как "управление корпоративными информационными ресурсами" (содержанием, наполнением, контентом) Под ECM-системой понимают набор технологий, инструментов и методов, используемых для сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации (контента) всем потребителЯм внутри организации.

Например, для того, чтобы стать ECM-системой, она должна содержать средства сканированиЯ документов, гарантировать сохранность документов, поддерживать правила хранениЯ документовки т.д.

Важность введения системы электронного документооборота, либо корректнаЯ настройка существующей системы, построение непротиворечивой и неизбыточной схемы документооборота представляется очевидной. однако, несмотря на всю очевидность во многих крупных фирмах документы хранятся в различных и противоречивых форматах, данные дублируются, запаздывают, теряются.

Начать сотрудничество

3

Необходимость

Необходимость наведения порядка в документообороте предприятия обусловлена следующими причинами:

Начать сотрудничество

4

Выводы

Документооборот является частью бизнес-процессов предприятия, автоматизировать создание, контроль и выполнение которых было бы крайне желательно, но, к сожалению, трудоёмко. Полная автоматизация бизнес-процессов предприятия требует напряжения сил всей организации, нередко приводит к слому стереотипов, господствовавших в организации – всё это способно вызвать сильное сопротивления со стороны части управленческого персонала.

В то же время необходимость введения электронного документооборота не вызывает сомнения у подавляющего большинства руководителей фирмы и может быть рекомендована как первый шаг по построению полностью автоматизированной системы ведения бизнес-процессов фирмы.

В введении системы электронного документооборота заинтересованы все руководители фирмы, работающие на её благо и процветание. Задача настолько популярна, что под её решение разработан вал ПП, перечислять которые просто излишне – под каждого клиента нужно подбирать ПП исходя из задач, стоящих перед фирмой и сложившихся традиционных предпочтений в выборе ПП.

Начать сотрудничество

+7 (499) 322-74-82     n.egorov@milet.ru

г. Москва, ул. Новослободская, дом 35, офис 12