Управление проектами

оптимизация бизнес процессов

Управление проектами. Тренинг

Руководство компании, особенно имеющей сложную, разветвленную структуру, ежедневно решает множество непростых задач.

Допустим, вы работаете в многопрофильном холдинге, который по мере развития периодически «запускает» новые направления деятельности. И вот на последнем совете директоров принято решение заняться ресторанным бизнесом. Руководство ставит перед вами задачу: открыть первый ресторан через полгода. Причем к этому сроку он должен не просто «иметь место быть», но и реально функционировать.

Для решения этой задачи вам придется решить множество вопросов:

-Найти и выкупить (арендовать) соответствующие помещения, что в крупных городах весьма непросто;
-Набрать персонал, причем требования к нему – зачастую противоречивые. Возьмешь профессионала с опытом работы в «общепите» — получишь «советский» сервис, примешь на работу вчерашнего студента — квалификация оставляет желать лучшего. Причем мало людей нанять — важно ведь еще и обучить, привить им принципы корпоративной культуры, принятые в вашей компании. А потом удержать их от ухода к конкурентам;
-Организовать закупки;
-Решить проблемы логистики;
-Договориться со всеми государственными органами;
-И множество других.

Как эти задачи решаются сегодня? Во многом интуитивно, с опорой на опыт и знания руководителей. Хорошо, если желаемый результат действительно достигается. Однако бизнес — не лотерея. И, вкладывая деньги в тот или иной проект, инвестор хочет прежде всего гарантий. Как же сделать так, чтобы в нашем изменчивом мире результаты работы стали предсказуемыми?

"Управление проектами" - отдельная профессиональная область

На сегодняшний день одним из самых прогрессивных подходов к ведению бизнеса является управление проектами. Что же такое проект? Это работа по достижению уникальной цели за ограниченное время. То есть не бывает двух одинаковых проектов, например двух в точности одинаковых рекламных кампаний или двух совершенно идентичных ресторанов. Кроме того, работа над проектом всегда ограничена по времени и ресурсам, важнейший из которых — деньги.

За последние 50 лет "Управление проектами" сформировалась как отдельная профессиональная область, позволяющая осуществлять проекты разных типов и масштабов при помощи специально разработанных и подтвержденных опытом методов и средств. "Управление проектами" является наиболее эффективным механизмом реализации стратегических решений.

"Управление проектами" - одна из важнейших областей конкуренто-способности организации. Применение технологии управления проектами становится актуально при обнаружении следующих явлений в организации:
-Недостаточное качество планирования, организации и контроля работ;
-Непрофессиональная оценка и управление коммерческими и финансовыми -рисками;
-Противоречия и несогласованность в действиях подразделений;
-Неэффективное использование ресурсов, наличие конфликтов ресурсов в проектах;
-Отсутствие системы динамической управленческой отчетности;
-Недобросовестное отношение к партнерам;
-Отсутствие процедур и стандартов взаимодействия;
-Неэффективное управление работой субподрядчиков;
-Отсутствие культуры командной работы.

Результаты применения технологии управления проектами.

В результате внедрения технологий управления проектами в повседневную практику ведения бизнеса организации можно ожидать:
-Соблюдение требований международных стандартов в рамках основных областей управления проектами;
-Минимизация финансовых и организационных рисков проекта;
-Управление сроками выполнения работ, контроль резервов и расписания;
-Документированные процедуры взаимодействия отделов и служб в рамках реализации проекта;
-Система отчетности проекта (виды отчетов: еженедельный, ежемесячный, по этапам, по вехам, в целом по проекту);
-Различные сценарии плана проекта для минимизации конфликтов ресурсов в проектах;
-Согласованные интересы всех заинтересованных участников проекта;
-Повышение квалификации членов команды проекта.

Каждая организация уникальна, это живой организм, преследующий свои цели в упорной борьбе с внутренними и внешними противниками, опирающийся на постоянно меняющиеся условия внешней среды. Дать универсальный совет, или комплекс советов, подходящий всем организациям и способный перевести их на другой уровень зрелости проектного управления невозможно. Более того, рекомендации, данные одной и той же организации с лагом в год, скорее всего будут отличаться.

Постановка управления проектами на предприятии длительный процесс, который не рекомендуется форсировать. В то же время, приступить к использованию проектного подхода на предприятии можно довольно быстро, многими проектными фирмами оказывается широкий перечень услуг по продвижению проектного подхода в организациях заказчиках услуг.

Услуги по управлению проектами. На основании анализа предлагаемых профессиональными игроками рынка проектного управления, можно составить следующий перечень актуальных в данный момент и рекомендуемых услуг:

1.Внешнее управление внутренним проектом для организации-Заказчика Данный вид услуги позволяет в кратчайшие сроки приступить к профессиональному проектному управлению в организации, минимизировать риски, уложиться в назначенный сроки, оперативно нарастить необходимый персонал.

2.Внедрения Корпоративной Системы Управления Проектами; В современной развивающейся организации доля проектной деятельности постепенно растет. Для укрепления конкурентоспособности и устойчивого развития применяется технология управления проектами, ядром которой является Корпоративная Система Управления Проектами (КСУП). Корпоративная система управления проектами устанавливает единую методологию реализации всех проектов организации, обеспечивает согласованное управление и централизованный контроль всех проектов - получение оперативной целостной картины текущего состояния проектов компании. Цель внедрения КСУП - создание развивающейся системы управления проектами, позволяющей достигать стратегических целей организации. Создание корпоративной системы управления проектами ведется совместно с предварительно обученными специалистами организации-заказчика, которые смогут самостоятельно развивать и поддерживать систему в дальнейшем.

3.Постановка работы проектного офиса в организации;

Проектный офис - это организационная единица, осуществляющая поддержку проектной деятельности компании, позволяющая увеличить число успешно реализованных проектов и повысить эффективность проектного управления.
Преимущества внедрения проектного офиса:
-Позволяет начать поддержку проектной деятельности компании;
-Деятельность проектного офиса обеспечивают профессиональные специалисты в об-ласти управления проектами;
-Не требует расширения штата компании-заказчика или отвлечения внутренних ресурсов;
-Позволяет использовать преимущества аутсорсинга: деятельность проектного офиса регламентируется договором;
-Увеличение прибыли компании за счет достижения целей большего числа проектов при оптимизации использования существующих ресурсов;
-Оптимизация сроков выполнения проектов;
-Снижения затрат на координацию проектной деятельности;
-Снижения рисков;
-Повышения производительности проектной деятельности.

Выгода от использования проектного офиса достигается благодаря совместному использованию ресурсов, методологий, инструментов и методов для всех проектов компании.

4.Аудит проекта - контроль работы команды проекта организации-Заказчика.

В данном случае над проектом работает команда Заказчика, а специалисты в области проектного управления обеспечивают соответствие деятельности проектной команды международным (GAPPS:2006, PMI) и/или корпоративным стандартам в следующих областях:
-Управление временем выполнения работ;
-Управление финансами проекта;
-Управление контрактами и поставками;
-Управление информацией и коммуникациями;
-Организационное проектирование;
-Управление человеческими ресурсами проекта.

5.Обучение и развитие персонала

Достижение высокого уровня проектной культуры является стратегической целью, но в тактическом уровне приходится решать сиюминутные задачи. В решении этих задач также крайне желательно демонстрировать единый подход и в этом поможет обучение и развитие персонала. Грамотное, плановое развитие под конкретные задачи способно сэкономить фирме время и деньги, принести дополнительные конкурентные преимущества, что в условиях затянувшегося кризиса станет условием выживания.

Возможные варианты, темы тренингов:
-Основы управления проектами;
-Управление проектами в соответствие со стандартом GAPPS;
-Управление проектами с помощью MS Project 2007, MS Project Server 2007, MS SharePoint Server 2007;
-Внедрение и развитие Системы Менеджмента Качества;
-Управление развитием организации;
Можно рассмотреть вариант тренинга по управлению с помощью Теории Ограничений, своего рода веяние времени.

Теория ограничений (ТОС, Theory of constraints) — популярная концепция менеджмента, разработанная в 1980-х годах доктором Элией Голдраттом. Она предлагает концентрировать организационные ресурсы на устранении ограничений (конфликтов), которые мешают компании полностью реализовать ее потенциал. Метод рассуждений Голдратта составляет основу теории ограничений и позволяет успешно разрешать множество противоречий: между сроками и качеством, стоимостью и затратами, требуемой производительностью и имеющимися ресурсами.

Саму теорию ограничений Голдратта можно рассматривать как достаточно успешную попытку установления связи между миром точных наук, реинжиниринга и социокультурными процессами в организации.

Что даёт применние ТОС
-ТОС позволяет избежать разрыва между необходимостью давать производству адекватную информацию и традиционными методами учета, основанными на распределении затрат и расчёте себестоимости. Для бухгалтера все равно, получено ли итоговое число счета прибылей и убытков увеличением дохода или уменьшением расхода, но для бизнеса различие очевидно. ТОС дает менеджеру интуитивно ясные и логически безупречно связанные с доходом и доходностью показатели. Эти показатели, подобно компасу, при их правильном применении приводят к точным управленческим решениям.
-С помощью ТОС можно определить, что нужно изменить в организации, как выявлять явные и скрытые проблемы с помощью логических деревьев и как устранять эти проблемы с помощью прорывных решений.
-Теория ограничений в целом предлагает концентрировать ресурсы компании только на ключевых моментах — ограничениях системы. На том, что сдерживает систему от реализации ее максимального потенциала. При таком подходе достигается быстрый, эффективный и наглядный результат.

Семинар является базовым курсом по подготовке менеджеров среднего и высшего звена.

В результате данного семинара, слушатели получат:
-Обзор нового инструментария управленческих решений по ТОС;
-Оценку критериев управленческих решений, в действительности влияющих на прибыль компании;
-Инструменты диагностики учета затрат и ошибок в процессе принятия решений;
-Сравнение управленческого учета по ТОС с традиционными методологиями учета;
-Демонстрацию нового подхода ТОС к решению сложных проблем современного управления;
-Навыки и инструменты успешного управления с помощью ТОС, а также представление о методологии построения системы управления по ТОС;

Для кого этот семинар Семинар будет полезен всем, кто заинтересован в рациональном, эффективном использовании всех ресурсов организации – временных, человеческих и материальных.

В составе участников семинара обычно присутствуют:
-Руководители, планирующие меры по совершенствованию систем управления в своих организациях;
-Менеджеры экономических и производственных отделов и служб, принимающие участие в реализации различного рода проектов по разработке и внедрению систем управленческого учета, систем менеджмента качества


Каждый семинар, предлагаемый в ближайшем будущем, будет индивидуальным, строиться под требования Заказчика, на основе сложившейся ситуации и исходя из задач по развитию компании.

Записаться на обучение и получить дополнительную информацию Вы можете по электронной почте project(coбakа)milet.ru или воспользовавшись формой для связи.

Site development by Shatilov

Rambler's Top100