Управление проектами

оптимизация бизнес процессов

Бюджетирование предприятия

Как известно, рыночное развитие стимулирует конкуренция.Если перенести конкуренцию внутрь организации, мы сможем стимулировать развитие подразделений (как субъектов внутреннего рынка корпорации). Эта идея лежит в основе бюджетирования, которая предполагает введение в организации системы рыночных отношений и развитие на их базе конкурентной бизнес-среды.

Во всем мире (что в Африке, что в России) финансовое управление в конечном счете описывается в формате трех основных отчетов, которые определяют собой систему координат для оценки финансовых результатов деятельности предприятия. На рисунке точка А характеризует текущее состояние предприятия, а - В целевое желаемое состояние в конце планового периода. Бюджетирование, собственно, и представляет собой метод проектирования будущих значений финансовых отчетов, при котором каждая их статья получает своего хозяина.

Переход из точки А в точку В означает изменения прибыльности, платежеспособности и экономического потенциала предприятия (баланса). Поэтому предприятие должно четко позиционировать и «видеть себя» в этих финансовых координатах, планируя свои перемещения в будущем и их последствия, находя приемлемые соотношения между тремя указанными выше величинами. Прежде всего, надо видеть различия в целях построения каждого из бюджетов. Смешение принципов выбора бюджетных статей для различных видов бюджетов – типовая ошибка при построении бюджетных систем.

Бюджетирование помогает собственнику создать в компании благоприятную мотивационную среду, привлечь на работу лучших специалистов и максимально мобилизовать их энергию и таланты на достижение целей компании, потому что реализует главный принцип сотрудничества: "Если хочешь, чтобы на тебя работали, поделись результатом".

Бюджетирование позволяет изменить ментальность советского человека и превратить руководителя подразделения в предпринимателя, поскольку предоставляет возможность в рамках компании построить свой малый бизнес и делает его неформальным собственником результата деятельности своего подразделения.

Бюджетирование предоставляет возможность руководителям организации получать объективную информацию о рентабельности каждого подразделения, продукта и клиента в режиме реального времени и естественным образом подсказывает управленческие решения.
Внедрение данной технологии становится особенно актуальным в преддверии вступления России во Всемирную торговую организацию (ВТО), которое откроет российский рынок для иностранных компаний и банков и повлечет усиление конкурентной борьбы. Составить достойную конкуренцию нерезидентам российским предприятиям поможет освоение стандартных управленческих технологий, которые позволяют максимально оптимизировать деятельность организации.

Бюджет доходов и расходов – определяет экономическую эффективность деятельности предприятия. Данный бюджет формирует основной финансовый результат деятельности предприятия, т.е. его прибыльность.

Однако надо иметь в виду, что на значения статей БДР и его итоговый результат непосредственным образом влияют положения внутренней учетной политики в части момента признания и правил соотнесения доходов и расходов.

Внутренняя учетная политика состоит из ряда «соглашений» о значимости тех или иных хозяйственных операций для оценки реальной эффективности деятельности компании. Данная политика не всегда совпадает с одноименным обязательным бухгалтерским документом, создаваемым с целью представления информации в налоговые органы. Предприятие во внутренней учетной политике может само выбрать любое основание признания доходов и расходов, кажущееся ему разумным для отражения реальной картины. Критерием правильности этих допущений является управленческая полезность. Например, способность прогнозировать по результатам построения БДР будущие денежные потоки.

Бюджет движения денежных средств (БДДС)т более очевидный характер, он непосредственно планирует и фиксирует реальные потоки денежных средств и сравнительно прост для составления. БДДС определяет «платежеспособность» предприятия как разницу поступлений и «выбытий» денежных средств за период. Многие компании начинают построение бюджетной системы именно с него и, впрочем, им же и заканчивают.

И, наконец, последний из финансовых бюджетов – Бюджет по балансовому листу (ББЛ), который определяет экономический потенциал и финансовое состояние предприятия. ББЛ является результирующим бюджетом, при корректной модели финансового учета он формируется на основе БДР и БДДС.

Ещё большую актуальность внедрения, постановки системы бюджетирования, как элемента управленческого учёта, представляет финансовая, экономическая ситуация, которая продолжает тяжёлой для бизнеса, уничтожая тем самым деловую активность и повышая риски любой созидательной деятельности.

В результате внедрения бюджетирования организация обретает два важных преимущества:
-низкая себестоимость продукта за счет мотивации всех подразделений к снижению собственных издержек;
-развитый и конкурентоспособный продуктовый ряд.
Это способствует повышению конкурентоспособности и инвестиционной привлекательности организации.

В ходе внедрения велика роль обучения персонала в виде семинаров, совместных деловых игр и прочих тренингов. К целевой аудитории можно отнести коммерческих директоров, финансовых директоров, руководителей филиалов, ключевых подразделений, финансовых аналитиков.

Внедрение, постановка учёта, возможно с использованием очень широкого спектра специально разработанного ПО: SAP BI, SAS Financial Management, Oracle Financial Analyzer, ПП 1C (Управление Производственным Предприятием, Консолидация Данных, Управляющий, Инталев).

ООО «Милет» предлагает свои услуги по комплексному внедрению автоматизированной системы учёта и разработке методологии ведения бюджетирования на предприятии Заказчика как на основе программных продуктов семейства «1С», так и на основе тяжёлых решений (в этом случае мы работаем совместно с партнёрами).
Мы полагаем верным и актуальным проводить обучение постоянного персонала несмотря на, и даже благодаря, развивающемуся структурному кризису мировой экономики – происходит снижение издержек на каждую операцию. Предлагаем услуги наших тренеров и преподавателей. Разумеется, при ставке на явную текучесть персонала наши услуги не нужны - будем дружить с теми, кто хочет развить свой бизнес.

Задать вопросы и получить дополнительные консультации Вы можете по электронной почте contact(coбakа)milet.ru или воспользовавшись формой для связи.

Site development by Shatilov

Rambler's Top100